E-Mail-Adressen Importieren:
Mit der Importierfunktion werden bereits bestehende Adressen einfach per Copy/Paste in den Newsmanager importiert. Dabei bestimmen Sie welcher Gruppe und welchem Interessengebiet die Adressen beim Importieren zugeordnet werden sollen. Doppelte oder ungültige Adressen werden automatisch ausgefiltert.

Suchen nach bestimmten Adressen:
Mit der Suche erhalten Sie genauste Ergebnisse. Sie können mit einem Teilbegriff z.B. webmaster@ entweder in allen Gruppen, oder nur in einer bestimmten suchen, um so das Ergebnis auf eine bestimmte Gruppe zu reduzieren. Nach der Suche werden Ihnen unten detailliert alle gefundenen Adressen mit den abonnierten Interessengebieten, der Gruppe und dem Status (aktiv, noch nicht bestätigt, deaktiv) angezeigt. Dort können Sie nun z.B. einzelne Adresse in andere Interessengebiete umschichten, aktivieren, deaktivieren, löschen oder ganze Suchergebnisse komplett neuen Interessen zuordnen.

Adressen Exportieren:
Mit dieser Funktion werden bestimmte, von Ihnen durch einen Suchbegriff angegebene Adressen für das Exportieren einfach untereinander angezeigt und können so per Copy/Paste bei Bedarf in andere Listen übernommen werden.

Einträge der letzten 24 Stunden:
Diese besondere Funktion zeigt Ihnen genau an, wer sich in den letzten 24 Stunden in welchen Interessengebieten eingetragen hat. So haben Sie anhand der Anzahl eine genaue Übersicht über die Abonnenten pro Tag.

Nicht bestätigte Adressen:
Wenn ein User sich in Ihren Newsletter einträgt, muss dieser in einer E-Mail das Abo bestätigen. Mit dieser Funktion werden alle nicht bestätigten angezeigt und können genau wie bei der Suche bearbeitet bzw. aktiviert werden.

Adressen von einem zum anderen Interessengebiet komplett verschieben:
Manchmal ist es nötig Abonnenten eines Interessengebietes in ein anderes zu verschieben, oder abbestellte Abos in ein Forum z.B. "deaktive Adressen" umzuschichten. Dafür wurde diese Funktion entwickelt. Der Status kann dabei neu gewählt werden z.B. von News (aktiv) zu Deaktive (deaktiv).

Adressenliste austragen:
Ganze Listen lassen sich mit dieser Funktion auf einmal automatisch austragen. Dabei werden die Adressen als Deaktiv deklariert. Entweder per Copy/Paste oder aus einer Datei.

Beim Versendetool können Sie zielgruppengerecht an einzelne Gruppen oder Interessengebiete Ihren Newsletter versenden (Mehrfachauswahl möglich).

Zeitraum des Newsletters:
Weiterhin kann ein Zeitraum gewählt werden, welcher Newsletter versendet werden soll. Entweder der Tägliche, Wochennews, Monatsnews oder Sondernews, der dann an alle Adressen der gewählten Gebiete geht. Den Zeitraum können die Besucher beim Eintragen frei wählen (auch Mehrfachauswahl).

Format HTML/Text oder Text:
Beim Format des Newsletters, entweder nur Text oder HTML/Text, hat der Newsmanager eine einzigartige Besonderheit. Wählen Sie Html/Text, so müssen Sie zwei Varianten in die Felder eintragen. Einmal den HTML Quellcode und einen alternativen Text-Newsletter. Der Newsmanager verschickt den Newsletter automatisch so, das bei Empfang je nach Konfiguration des Empfängers, der Html oder Text-Newsletter automatisch erscheint. Somit ereichen Sie alle Abonnenten, auch die die keinen HTML Newsletter empfangen können.

Austragelink oder nicht:
Entscheiden Sie durch eine Option, ob der Abonnent sich austragen kann oder nicht. Jedem Newsletter wird ein Link zum ändern der Newsletteroptionen mitgeschickt, damit dieser jederzeit seine Interessengebiete neu definieren kann. Sollten Sie neue Interessengebiete hinzufügen, können so leicht neue Abonnenten generiert werden.

Sendeintervall:
Da jeder Server verschiedene Zeiten zum ausführen von Scripten hat, kann es bei größeren Mengen vorkommen, dass der Versendevorgang abgebrochen wird. Aus diesem Grunde wurde diese Funktion eingebracht, mit der Sie pro Klick z.B. an 200 Adressen versenden können und danach an weitere 200 usw.

Vorschau des Newsletters:
Nach dem eintragen des Newsletters gelangen Sie auf eine Vorschauseite, wo Sie den Newsletter vor dem versenden noch einmal betrachten können. Erst jetzt entscheiden Sie ob dieser versandt wird, oder noch geändert werden soll.

Versandt des Newsletters:
Wenn Sie sich entschieden haben den Newsletter zu senden, wird dieser in Ihrem Sendeintervall gesendet. Sie können nach einem Intervall das Versenden durch die Funktion „zu einem späteren Zeitpunkt weitersenden“ unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt den Versandt wieder aufnehmen. So können Sie z.B. einen Newsletter an über 100.000 Abonnenten in zwei Tagen abarbeiten.

Newsbox für Website erstellen:
Mit dem Newsboxmanager können Sie für spezielle Gruppen HTML Newsletterboxen erstellen, die Sie dann zum ein und austragen auf Ihre Seiten setzen können. Damit können Sie dann all Ihre Projekte mit einem einzigen Newsletterprogramm verwalten und jeden Abonnenten in die richtige Gruppe eintragen lassen.

Stilles mitschneiden von E-Mail-Adressen:
Eine weitere Möglichkeit Adressen zu sammeln bietet die Mitschneidefunktion, die Sie z.B. bei Anmeldungen oder Teilnahme an Gewinnspielen auf Ihrer Seite einsetzten können. Dafür wird einfach in Ihre Seite beim Anmeldeprozess ein Code eingebunden, der automatisch den User (E-Mail) in die entsprechende Gruppe und dem entsprechenden Interessengebiet einträgt. Damit können Sie dann alle E-Mail-Adressen separat und doch zentral verwalten.